材料学科实验室管理与发展的思考
按照“国家中长期教育改革和发展规划纲要(2010-2020年)”和“高等教育专题规划”(教高[2012]5号)的指示精神,高校应着重培养创新型、实用型、复合型人才;拓宽学生的知识面,提高学生的综合能力素质,提高学生解决实际问题的能力[1,2]。实现上述目标就离不开以学生为本的实验室,尤其对工科学生而言,实验室不仅是本科实验教学的基地,还是科学研究的基本场所、技术创新的有效平台。加强高校实验室管理、保证其健康运行对提高实践教学的成效,提升学生的动手能力与创新能力,促进科研项目的顺利实施都具有重要意义[3-6]。基于此,本着更好地为师生服务的宗旨,结合吉林大学材料学院实验教学中心的一些问题与管理经验,本文对材料学科实验室的管理和发展进行了一定的思考。
一、实验教学中心
吉林大学材料科学与工程学院由原吉林大学材料科学系、吉林工业大学材料科学与工程学院、长春科技大学材料科学与工程学院的相关专业于2000年整合而成。学院合并之初,实验室由各专业(系、方向)教研室管理,出现了部分实验设备重复购置、资源利用率较低的状况,不利于实验教学和科研训练的开展。为了改变这种状况,学院在2004年成立了“材料学院实验教学中心”(以下简称中心),旨在实现资源共享,提高设备利用率。中心下设金属材料工程实验室、高分子材料与工程实验室、无机非金属材料工程实验室、材料加工工程实验室、材料物理与化学实验室和材料分析中心。中心的管理实行“主管实验室的副院长—中心主任—专业实验室副主任”的管理方式。中心运行过程中,特别是成立之初,存在一些问题:(1)实验教学场地相对分散,设备利用率较低。中心各专业实验室分布在三个校区(中心校区、南岭校区、朝阳校区),仅南岭校区的教学实验室就有五处(基础楼、机械材料馆、第二教学楼、铸造实验室、焊接实验室),由于场地分散,致使部分实验教学设备重复购置,设备使用率较低。(2)在本科生科研训练中,仪器设备和耗材的管理较难。随着“大学生创新创业项目”和“挑战杯”等项目的开展,更多大学生较早地进入实验室进行科研锻炼,但是他们的主要工作时间是课后或者节假日,这通常也是实验室管理人员的休息时间,设备出现问题得不到及时报告与维修,加剧了实验教学设备的损耗,影响了正常的实验教学。同样,本科生毕业论文期间,一些老师将主要精力放在科学研究和指导研究生论文工作上,而将其所指导的本科生交由研究生代管,由于部分研究生的责任心不强,导致本科生不按照设备操作程序操作,极易出现设备的损坏和人员受伤的现象。材料学科使用的仪器设备较多,包括一些非标设备和高危险性设备(熔炼炉、加热炉等);涵盖的消耗材料十分广泛,包括有毒化学试剂、强腐蚀性试剂等,这给实验室管理带来了一定的压力。由于中心相关实验室全天候面向本科生开放,而相关的监控等设施还没有完全到位,因此仪器设备和耗材使用的监管较难。(3)专职实验员老龄化严重。中心的高级职称人员和经验丰富的专职实验技术人员面临退休,而按照目前的政策,即退休一个,聘入一个,致使有些新入职的人员与原管理人员的衔接不够,不能跟随原岗位人员完整地实习一年,这样就有可能出现由于经验不足而致使实验教学的效果略有下降的情况发生。
二、加强实验室管理的思考和措施
(一)实验室设备管理
中心针对实验室设备分布较散、利用率较低的状况,制定了相应的规章制度,能够保证更多的本科生独立开展科研训练,提高其动手能力。首先,制定了仪器设备管理制度、实验室开放制度、仪器设备维修制度、“设备的操作说明及注意事项上墙”制度等,从源头上解决了部分教学设备不能共享的问题。于是一些贵重仪器设备也实现了共享,比如X射线衍射仪,所有本科生经过预约及管理人员的培训后都可独立操作。通过对实验项目的梳理,并根据教学设备的具体情况,中心将材料成型及控制工程专业的大部分实验项目、金属材料工程专业和高分子专业的实验项目整合到机械材料馆,提高了一些常规设备的利用率,如显微镜、管式炉等。同时,中心加大了专业实验室的开放力度,凡是本科实验教学的仪器设备都可服务于本科生的“大学生创新项目”、“挑战杯”、“铸造大赛”和“本科毕业论文”以及少量的研究生的实验。对于非工作时间的仪器设备监管,中心有两种管理方式:(1)“系—实验室”共管模式(无机非金属材料工程实验室);(2)以实验室专职人员管理为主、学生管理为辅的管理模式(其他实验室),将每年从事科研训练的学生分组,安排值日,负责实验室设备、卫生和安全。但是,对教学设备与科研设备共存的实验室房间而言,采用实验教学期间由实验室专职人员负责,其余时间则由存放该设备的科研课题组负责。对于贵重仪器和危险性较高的设备,都有专职人员管理,必须在专职人员或指导教师在场的情况下使用,以保证学生和设备的安全。其他空余时间,研究生可通过预约、培训使用中心的实验教学设备,但所发生的费用(设备损坏、耗材消费等)由其课题组负责管理。实验教学设备的维修主要有两种方式:简单故障由实验室专职人员直接处理;相对复杂、危险的则申报实验室与设备管理处进行维修。在仪器设备采购方面,加强设备配件的购置,比如坩埚电阻炉的炉膛、光学显微镜的数码相机等,这些配件随着企业的更新换代,很难购买到同型号的(非标),这就会导致设备不能使用或者功能缺失。所以,在购置上述设备的同时,要尽可能地增加主要配件的购置,从而提高设备的服役年限。中心针对不按规定操作、不登记、不清理卫生等不良实验行为出台了相关的惩罚措施,从而保证了实验教学设备的良好运转,保证了实验的可靠性和系统性,为培养创新型、实用型、复合型人才打下了坚实的硬件基础。